Dorel este un director executiv foarte muncitor într-o fabrică producătoare de ciocolată. Mai jos veţi citi inventarul timpului lui Dorel. Citiţi-l cu atenţie şi analizaţi ce s-a întâmplat cu timpul lui Dorel, dupa care raspundeti la intrebari.

7-7.35 : M-am trezit, bărbierit, duşat, îmbrăcat. Mi-au trebuit cinci minute în plus ca să-mi schimb cămaşa şi cravata când am descoperit că nu mi-a sosit încă de la curăţătorie costumul gri si nu se asortau.

7.35-8.00: Micul dejun. Ionuț, băiețelul meu cel mare, de 7 ani, m-a întrebat dacă pot să vin acasă mai devreme pentru a putea să vedem împreună meciul de fotbal. Diana, soția mea, mi-a reamintit că i-am promis să duc maşina la garaj pentru a vedea de ce face zgomotul acela ciudat. Mi-a cerut să mă opresc şi pe la un supermarket in drum spre casa pentru ca să iau vin pentru petrecerea de deseară de la ora 19.00.

8.10-9.15: Nu mi-am găsit cheile de la maşină. Am întârziat 15 minute. Erau sub un teanc de revista pe noptiera.

9.15 – 9.45: Traficul aglomerat, mult mai aglomerat decat daca as fi plecat din timp. Lumea nervoasa si agitata la volan.

9.45-10.15: Citit presa si rasfoit corespondenta si hartogaria care ma asteptau pe birou. Dosarul de hârtii conţinea şi documente pe care secretara ar fi trebuit să le direcţioneze către alţii. Nu-i mare surpriză pentru că este nouă si inca nu stie cine cu ce se ocupa. George a venit să se plângă de problemele cu spaţiul de birouri. I-am spus să revină mai târziu. Şeful a sunat în legătură cu propunerea de la Apex. I-am promis că va avea mâine la 9.00 pe birou un proiect privitor la această propunere. Departamentul de procesare de date m-a anunţat că va întârzia să-mi furnizeze datele de care aveam nevoie pentru întâlnirea de la prânz cu un client. Planurile de vacanţă le-am lăsat pe mai târziu. Mi-am pierdut 20 minute cu aceste întreruperi.

10.15-12.00: Am încercat să mă concentrez asupra propunerii de la Apex. Nu ştiu de unde să încep. Secretara mi-a transferat alte nenumărate telefoane care m-au întrerupt. George a revenit cu problema lui, dar l-am rugat sa revina. Mariana dorea să vorbim despre problemele cu echipamentul de procesare a datelor care nu merge cum trebuie, motiv pentru care nu mi-au furnizat datele necesare pentru intalnirea cu clientul.

12.00-13.00: Luat masa cu clientul. A trebuit să aranjam altă întâlnire pentru că nu aveam datele necesare.

13.00-14.00: Încercat să rezolv problema Apex, dar nu am reusit sa ma concentrez.

14.00-15.00: Am aruncat la coş propunerea Apex. Am răspuns la câteva probleme urgente. Am dictat corespondenţa. Am dat trei telefoane care trebuie urmate de scrisori cu detalii de confirmare.

15.00-15.15: George a revenit. Întâlnirea cu personalul ne-a întrerupt discuţia. L-am rugat sa reluam aceasta problema maine.

15.15-16.00: Întâlnirea cu personalul. Cel mai mult timp, s-au plâns de echipamentul de procesare a datelor. In intalnire, s-au ridicat si alte probleme de care nu stiam. Le-am notat pentru o alta intalnire.

16.00 – 17.05: Am răspuns la o sumedeie de telefoane și mailuri care așteptau de mult în inbox.

17:05 Plecat de la servici pentru a mai prinde repriza a doua. Am luat propunerea Apex acasă plus corespondenţa pe care trebuia s-o fac în urma convorbirilor telefonice. Intre orele 16.30-18.15 urma sa aibe loc meciul de fotbal pe care Ionut dorea sa-l urmarim impreuna. Am condus stressat, in dorinta de a prinde macar ce de-a doua repriza.

17.50: Am ajuns acasă, am prins ulltimele momente ale meciului, de care nici nu am reușit să mă bucur, pentru că am pierdut fazele cele mai bune, după spusele fiului meu. In graba catre casa, am uitat să cumpăr vinul aşa că a trebuit să mă duc la magazin și să mă întorc, ceea ce a însemnat alte 20 min. Pe drum, zgomotul maşinii mi-a amintit că trebuia s-o duc la mecanic, dar si de acest lucru am uitat. Sunt convins că Diana se va supăra si iarasi imi va reprosa ca nu ii acord nici o atentie si ca problemele ei nu reprezinta nimic pentru mine.

18.35-19.00: Am ajutat la hrănitul şi îmbăiatul Corinei, fetita noastra de 3 luni. Diana era suparata ca nu am putut sa ma ocup eu integral de baita fetitei, mai ales ca era ocupată cu pregătirile pentru cină. Am reusit sa culcam copila cand tocmai suna soneria.

19.00-22.00: Petrecere. A fost o seară foarte placută, dar umbrită de propunerea Apex care mă îngrijorează si la care nu am putut lucra deloc. Am avut alte doua cupluri de prieteni in vizita, prieteni pe care nu i-am mai vazut de mult si cu care am decis sa plecam in Grecia peste doua saptamani, dar cum azi nu am putut sa ma uit pe planurile de vacanta trimise, le-am promis ca maine voi decide exact cu ce companie turistica sa mergem.

22.30-01.30: Am terminat draftul de proiect Apex. Am adormit greu pentru că m-am frământat că propunerea Apex nu va fi pe masa şefului la 9.00. Va trebui formatat documentul, cât să aibe o imagine profesională, acum sunt doar schitate niste idei. Nu sunt foarte mulțumit de draft. Cred că mă voi trezi cu 2 ore mai devreme să-l mai aranjez.

Unde s-a dus timpul lui Dorel? Ce a realizat şi ce nu?
Care activiăţi erau necesare? Care nu erau?
Care erau potrivite? Care nu?
Ce activităţi a realizat Dorel eficient? Care nu? Au existat întreruperi? Când, unde şi de
către cine?
Ce ar trebui să facă Dorel ca să-şi folosească timpul mai bine?